Création instantanée de devis et factures !
Nous vous proposons des formulaires vous permettant de créez des factures, des devis, des bons de commande et des bons de livraison. Ils sont en libre-service donc vous n'avez pas besoin de vous enregistrer. Vous n'avez simplement qu'à remplir correctement le formulaire que vous avez choisi. Une fois votre saisie terminée, vous pourrez obtenir une version imprimable ou sauvegardable.
Ces formulaires vous sont gratuitement mis à disposition par ce logiciel de facturation en ligne.
Pour vous faciliter la prise en main, vous trouverez ci-dessous un mode d'emploi détaillé.
Vous vous souhaitons une utilisation agréable.
Sommaire
Choisissez ce que vous voulez créer
Choisissez si vous voulez créer un devis ou créer une facture dans le menu ci-dessus.
Je veux créer un devis
1- Mettez votre souris sur le bouton "créer devis", un menu déroulant s’affiche (flèche n°1).
2- Si vous voulez "créer un nouveau devis sans TVA" cliquez sur le lien (flèche n°2).
3- Si vous voulez "créer un nouveau devis avec TVA" cliquez sur le lien (flèche n°3).
Je veux créer une facture
4- Mettez votre souris sur le bouton "créer facture", un menu déroulant s’affiche (flèche n°4)
5- Si vous voulez "créer un nouvelle facture sans TVA" cliquez sur le lien (flèche n°5).
6- Si vous voulez "créer un nouvelle facture avec TVA" cliquez sur le lien (flèche n°6).
Remplissez le formulaire
Effectuez ces actions comme si vous devez le créer à la main
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1- Remplissez les informations sur votre société (nom, adresse, code postal, ville, ...)
2- Saisissez les coordonnées du destinataire du devis ou de la facture (nom, adresse, code postal, ville, ...)
3- Donnez un numéro
4- Référencez la date des travaux
5- Insérez un titre (facultatif)
6- Enumérez toutes les prestations que vous avez réalisez (description, quantité, prix unitaire, TVA (si vous la facturez))
7- Ajoutez différentes clauses. Dans les devis, vous pouvez définir le montant d'un accompte et la date limite de validité de vos prix. Dans les factures, vous pouvez défnir les conditions de règlement, la date limite de paiement et les conditions en cas de retard de paiement.
8- Mettez un commentaire (facultatif). Il peut être intéressant de mettre un petit message comme : "Nous vous remercions de nous avoir solicité / fait confiance."
9- Terminez votre devis/facture en mettant, dans le pied de page, des informations comme votre capital social, votre numéro SIRET... (facultatif)
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Gros plan sur les prestations
Le formulaire contient par défaut 3 lignes de prestation. Si ce nombre ne vous suffit pas vous pouvez en ajouter autant que vous voulez via le bouton se trouvant sous le tableau des prestations (flèche n°1).
Ce bouton ajoute une nouvelle ligne dans le bas du tableau des prestations (flèche n°2). Pour remonter cette ligne au niveau ou vous le souhaitez, il suffit de déplacer cette ligne avec la souris tout en cliquant sur le bouton "déplacer" (flèche n°3). A coté, il existe un bouton "supprimer" (flèche n°4) pour effacer les lignes que vous voulez voir disparaitre.
Si vous avez des lignes de prestations non utilisées ces dernières n'apparaitrons pas dans la version imprimable.
Gros plan sur les catégories
Ajouter une catégorie est aussi simple que d'ajouter une prestation. Sous le tableau des prestations, vous trouverez un bouton (flèche n°1) permettant de créer des catégories.
Une fois que vous aurez cliqué dessus, une nouvelle ligne apparait dans le bas du tableau des prestations (flèche n°2). Elle est d'une couleur différente des autres lignes et ne comporte pas de case permettant de saisir un prix ou une quantité.
Pour remonter cette ligne au niveau ou vous le souhaitez, il suffit de déplacer cette ligne avec la souris tout en cliquant sur le bouton "déplacer" (flèche n°3). A coté, il existe un bouton "supprimer" (flèche n°4) pour effacer les lignes que vous voulez voir disparaitre.
Visualisez, imprimez et sauvegardez
Votre document au format PDF
A tout moment, visualisez le résultat de votre facture en cliquant sur le bouton "Créer le fichier PDF (imprimer/sauvegarder)" (flèche n°1).
Lorsque vous pensez avoir terminé de remplir le formulaire, ce même bouton "Créer le fichier PDF (imprimer/sauvegarder)" (flèche n°1) vous permet de conserver une copie de votre devis ou de votre facture dans un fichier au format PDF sur votre disque dur. Il vous permet aussi d'imprimer le devis ou la facture que vous avez réalisé pour pouvoir l'envoyer à votre client.
Exemple de facture réalisée
Les points de détail à faire attention
Au niveaux des zones de saisie du nom et de l'adresse de votre société ainsi que celui de votre client
Pour avoir un rendu imprimable correct, chaque nouvelle ligne doit être terminée par un retour à la ligne. (flèche n°1 de l'image ci-dessous)
En effet, si vous utilisez des espaces pour aller à la ligne cela entrainera un mauvais rendu même si à l'affichage, le résultat vous apparaitra correct. (flèche n°2)
Exemple :
